О полезном программном обеспечении в малом бизнесе Дмитрий Кекин, коммерческий директор компании «Рубикон»
Развитие системы учета должно идти параллельно с развитием компании
Для сопровождения складского и бухгалтерского учета существует множество программ. Но самым популярным является 1С. Для малого бизнеса он вполне подходит. Его отличие от других программ в том, что у него гибкая система настроек. То есть настроить его вы можете под свое предприятие. Но у 1С есть один недостаток: в Кирове очень мало действительно хороших специалистов. Все остальные настраивают 1С по их подсказкам. Поэтому если вы нацелены на развитие своей компании, то необходимо пригласить профессионала, который поможет сформировать оперативный учет с помощью 1С.
Диспетчер задач поможет сохранить клиентскую базу
В качестве офисных программ сложно предложить что-то кроме Microsoft Office. Конечно, вы можете поставить бесплатное программное обеспечение типа Open Office, но в таком случае у вас будет затруднен документооборот, так как большинство фирм и частных лиц использует пакет программ Microsoft.
Для малого бизнеса очень удобен Office Small Business. Кроме стандартных программ (Word, Excel, PowerPoint) в нем есть Publisher, в котором легко создавать рекламные листовки, работать с графикой. Эта программа гораздо удобнее в этом случае, чем Word. Также здесь есть Диспетчер контактов. Мало кто знает об этой программе, но она очень удобная. Как правило, все менеджеры сохраняют свою клиентскую базу в формате документов Excel. В этом случае есть риск потери данных: либо из-за сбоя в системе, либо тогда, когда менеджер увольняется и уносит с собой все свои контакты. В диспетчере задач эта проблема решается. Вся клиентская база хранится у директора. Ни скопировать, ни распечатать ее нельзя. Поэтому смена менеджера происходит не так болезненно для фирмы.
Корпоративная эффективность
Каждый руководитель должен следить за эффективностью своих сотрудников. В этом плане может помочь планировщик задач LeaderTask. Эта программа может быть как корпоративной, так и личной. Чтобы лучше освоить эту программу я рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».
Работать на свой страх и риск
Сегодня большинство представителей крупного бизнеса работает с лицензионным ПО. Малый и средний бизнес тоже постепенно перестраивается, так как количество проверок растет. С пиратским продуктом вы работаете на свой страх и риск. Это ваше слабое место. Мне знакомы случаи, когда руководители предприятий получали не только крупные штрафы, но и условные судимости. Поэтому как здесь поступать решать вам.